Tin tức

“PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ NHÀ MÁY NHUỘM” VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT - KỲ 1: TÌM HIỂU VAI TRÒ CỦA “PHẦN MỀM QUẢN LÝ MỘC”

Như chúng ta đã biết, “Phần mềm quản lý mộc” là một phần trong hệ thống “Phần mềm quản lý tổng thể nhà máy nhuộm” do Bảo Tín Software phát triển. Vậy vai trò của “Phần mềm quản lý mộc” trong quá trình sản xuất của nhà máy nhuộm tại các doanh nghiệp Dệt – Nhuộm được trình bày cụ thể  như thế nào trong phiên bản mới nhất của phần mềm này? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tõ hơn qua bài viết sau.

 

Nhắc đến quá trình kiểm soát khâu Mộc tại các nhà máy nhuộm, chúng ta có 7 điều cần đặc biệt chú ý để đảm bảo độ chính xác cho các khâu vận hành tiếp theo đó.
1. QUẢN LÝ KHO MỘC: Để quản lý thật tốt, điều đầu tiên, doanh nghiệp cần nắm rõ từ bước đầu của quy trình, đó chính là việc quản lý kho mộc. Dựa trên đó, chúng tôi cung cấp những tính năng sau đối với nhiệm vụ quản lý này:

• Quản lý kho mộc nhập vào từ các "khách hàng gia công ngoài hoặc hàng nội bộ như hàng gia công, hàng lỗi kỹ thuật, hàng trả lại, hàng xử lý lại, v.v..: " Bất kỳ loại hàng nào khi nhập kho đều được ghi nhận hoàn toàn.

• Theo dõi mộc xuất cho việc sản xuất một cách chi tiết theo từng đơn hàng cụ thể.

• Theo dõi tiến độ hoàn tất của từng đơn hàng được kê khai.

• Theo dõi nhập/xuất tồn kho mộc và mộc sản xuất.

 
2. QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG: Công việc này bao gồm việc quản lý và báo cáo hoàn tất các đơn hàng thực hiện. Theo dõi tiến độ đơn hàng gồm “ ngày đặt hàng, ngày giao hàng, mẻ đã giao, mẻ chưa giao…” giúp quản lý nắm chi tiết tiến độ đơn hàng để kịp thời thông tin cho khách hàng.
Quản lý đơn hàng: Doanh nghiệp sẽ quản lý đơn hàng mộc của mình theo 3 bước nhỏ, bao gồm:

• Tạo đơn hàng từ bộ phận phòng kinh doanh

• Theo dõi tiến độ đơn hàng 

•  Kết thúc đơn hàng.

Báo cáo các đơn đặt hàng dựa theo kết quả ba bước nhỏ kể trên.
 
3. QUẢN LÝ SẢN XUẤT: Bước vào giai đoạn sản xuất, chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp sẽ cần những ghi chép cụ thể thông tin về các mục sau:

• Phân mẻ sản xuất cho đơn hàng nhuộm và căng gia công một cách rõ ràng và hợp lý

• Quản lý công đoạn chi tiết sản xuất gồm: thời gian hoàn tất công đoạn, nhân viên thực hiện, đạt / không đạt, ghi chú.

• Theo dõi hàng xuất gia công ngoài kịp thời và chính xác

• Theo dõi mộc từ khi sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm và chuyển giao đến khách hàng.

CÔNG ĐOẠN SẢN XUẤT NHÀ MÁY NHUỘM

4.KẾ HOẠCH NHUỘM & CĂNG HÀNG: bộ phận sản xuất lên kế hoạch Nhuộm & căng hàng cho từng khách hàng, giúp cho người quản lý giám sát thực tế sản xuất của từng máy nhuộm & máy căng theo từng ngày, tuần , tháng
5. SẢN XUẤT: giám sát mộc xuất cho sản xuất qua từng công đoạn, ngoài ra phần mềm còn giúp cho quản lý nắm bắt thông tin từ các công đoạn sản xuất gồm: nhân viên thực hiện, nhân viên giao ca, ngày thực hiện, đánh giá..
6. KHO THÀNH PHẨM: Doanh nghiệp có thể thực hiện theo dõi đường đi của thành phẩm từ khi hoàn thiện đến khi hoàn tất nhập kho. Tại bước này, doanh nghiệp có thể lựa chọn chứ năng tương ứng được thể hiện trên phần mềm để lựa chọn phương thức ghi nhận, lưu trữ thành phẩm tại kho.

• Quản lý việc cân thành phẩm của từng mẻ nhuộm theo đơn vị đo chuẩn (“cây/kg/met”) được áp dụng cho hàng thun và hàng thoi.

• Quản lý việc xuất kho thành phẩm giao đến khách hàng theo trình tự rõ ràng

• Theo dõi tiến độ đơn hàng đã chuyển giao cho khách hàng cụ thể và chính xác

• Theo dõi số lượng hàng nhập/xuất tồn kho và hàng lỗi một cách chính xác.

Hệ thống đăng nhập phần mềm Quản lý kho

7. BỘ PHẬN GIAO HÀNG: Đây được xem là bộ phận quan trọng trong  khâu vận chuyển thành phẩm của doanh nghiệp đến tay khách hàng, bởi quá trình này cần đảm bảo không xảy ra bất kỳ sơ sót nào làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như thời gian giao hàng đã ấn định.

• Quản lý việc giao hàng thành phẩm cho khách hàng dựa theo đơn đặt hàng đã nhận

• Theo dõi tiến độ đơn hàng kịp thời và chính xác

• Quản lý nhật ký giao hàng đồng bộ trong trường hợp có nhiều đơn vị vận chuyển liên hoàn.

 
8. CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG: Phần ghi chép này biểu thị cho phần doanh thu mà doanh nghiệp sẽ có/cần phải thu sau khi hoàn tất việc giao nhận thành phẩm đến tay khách hàng.

• Theo dõi thanh toán nợ phải thu từ khách hàng

• Báo cáo tổng quan và chi tiết công nợ khách hàng dựa trên nhật ký giao hàng

• Kết toán công nợ đã thu từ khách hàng sau khi hoàn tất quá trình chuyển giao thành phẩm.

 
9. CÔNG NỢ GIA CÔNG NGOÀI: Trường hợp doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ từ những đơn vị ngoài, công nợ sẽ phát sinh. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chức năng ghi nhận "Công nợ nhà gia công ngoài" trên phần mềm của chúng tôi để theo dõi quá trình đó.

• Theo dõi phát sinh nợ từ nhà gia công ngoài chính xác

• Báo cáo tổng quan và chi tiết số nợ phải trả cho nhà gia công ngoài đầy đủ

• Kết toán công nợ nhà gia công ngoài dựa trên báo cáo tổng quan.

Tổng kết những điều trên, chúng tôi đã cho thấy những thay đổi mới nhất phù hợp với nhu cầu quản lý mới của ngành cũng như sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa các bộ phận liên quan. Ngoài ra, sự chính xác và đồng bộ dữ liệu cũng được thắt lại nhờ những tính năng mang tính tiếp nối nhau. Điều này giúp hạn chế tối đa việc xảy ra sai sót trong quá trình kiểm soát. Vì thế, Bảo Tín Software tự hào là đơn vị đi đầu trong việc nâng cao bản lĩnh quản lý cho doanh nghiệp trong thời kỳ đổi mới.

 

 

Liên hệ